Замена части отпуска денежной компенсацией в 2019 году

Замена отпуска денежной компенсацией в 2019 году статья 126 ТК РФ, образец заявления

Замена части отпуска денежной компенсацией в 2019 году

Правовую основу предоставления отпусков и выплат по ним компенсации представляют следующие нормы ТК РФ:

  • ст. 21 — право на ежегодный отдых с оплатой;
  • ст. 115 — длительность очередного отдыха;
  • ст. 116 — право на дополнительный оплачиваемый отдых;
  • ст. 126 — о замене части основного отдыха (сверх 28 дней) компенсацией;
  • ст. 127 — порядок компенсирования нерастраченных дней отдыха при увольнении.

Из вышеперечисленных норм следует, что работник вправе попросить выплатить компенсацию:

  • за часть оплачиваемого отдыха, превышающую 28 дней;
  • за дополнительные дни отдыха.

Так, к примеру, работнику установлен ненормированный рабочий день. По закону ему положен очередной отпуск (28 дней) и дополнительный трехдневный. Заменить компенсацией он вправе лишь 3 календарных дня, т. е. ту часть, которая превышает обычный 28-дневный очередной отдых (Читайте так же статью ⇒ Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска в 2019).

Установки ТК РФ определяют исключения, ограничения в части компенсационных выплат, а также ситуации, при которых данные виды выплат предусмотрены в обязательном порядке.

Ограничения по предоставлению компенсацииНеукоснительное право работника на получение компенсации
Нельзя заменить основной отдых компенсацией следующей категории работников:лицам, не достигшим совершеннолетия;женщинам в положении на любом сроке беременности;лицам, подвергшимся воздействию радиации из-за аварии на ЧАЭС;лицам, работающим во вредных условиях (относится к 7 дополнительным дням)При увольнении работник вправе взять компенсацию деньгами за неиспользованные дни любого оплачиваемого отпуска(отпуск в этом случае предоставляется только на усмотрение нанимателя)

За нанимателем сохраняется право, но не обязанность по назначению компенсации вместо предоставления отпуска.

Так, вполне на законном основании руководитель организации имеет право отказать в компенсационной выплате за отпуск по причинам производственного характера.

При принятии решения ответственным лицом учитываются также условия и порядок предоставления компенсационных выплат, прописанных в коллективном договоре организации.

Порядок оформления компенсационной выплаты взамен оплачиваемого отпуска

Последовательность действий работника при получении компенсации во всех ситуациях одинакова. Он выступает инициатором, следовательно, ему предстоит обратиться к нанимателю с данной просьбой в письменном виде.

Этапы оформленияПояснения
 Работник пишет заявление на замену отпуска компенсационной выплатойОбращение составляется в свободной форме с указанием причины неиспользования отпускных дней, после чего передается на согласование нанимателюБланк заявления на замену отпуска компенсацией
Рассмотрение подданного обращения нанимателемПри отсутствии возражений наниматель делает соответствующую отметку на заявлении
  Издание приказа о выплате компенсацииТиповой формы данного вида приказа не имеется. Посему он составляется произвольно с учетом единых требований(стандартно должен включать распоряжение о замене отпуска компенсацией с указанием количества дней, ссылку на основание, назначение ответственных лиц за исполнение приказа)
  Внесение пометок в кадровые документыВ раздел VIII «Отпуск» личной карточки заявителя записывается вид отдыха, период работы, число дней, которые компенсируются, с пометкой о замене этих отпускных дней данной выплатойВ графике отпусков по графе «10» делается запись о произведенной замене со ссылкой на приказ
Выплата денег заявителюПосле документального оформления бухгалтерия вправе начислить заявителю причитающиеся деньги

Обратиться за компенсационной выплатой работник вправе уже после 6 месяцев работы в одной организации. Именно с этого момента он приобретает право на очередной отпуск и связанные с ним привилегии.

Величина выплаты будет зависеть от количества дней, за которых она калькулируется, и среднего заработка. Размер последнего определяется на дату подписания приказа нанимателем (ТК РФ, ст. 139, ч.3). Порядок подсчета компенсации аналогичен калькуляции отпускных (Читайте так же статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику).

Распространенные ошибки при замене отпуска компенсацией

Описание спорной ситуацииПравильное решение
Работник требует (а не просит) выплатить деньги за 3 дня оплачиваемого удлиненного отпуска, ссылаясь на тот факт, что это та часть отдыха, которая положена ему сверх установленных 28 дней положенного оплачиваемого отдыха.Соответственно, эту часть (3 дня), по мнению работника, директор обязан заменить компенсационной выплатой.Наниматель отказывает заявителю в выплате по производственной причинеВ данной ситуации заявитель не вправе требовать от директора компенсационную выплату. Он может лишь обратиться с просьбой заменить 3 дня отпуска компенсацией.Наниматель не обязан удовлетворять его просьбу.В рамках закона директор имеет право как дать согласие, так и отказать в данной выплате

Экспертное мнение к вопросу о замене отпуска государственных гражданских служащих компенсацией

Источник: http://rabotniky.com/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/

Замена отпуска денежной компенсацией в 2018 году

Замена части отпуска денежной компенсацией в 2019 году

— Организация бизнеса — Кадры — Замена отпуска денежной компенсацией

В России многим работникам предлагается замена отпуска денежной компенсацией, однако далеко не каждый сотрудник и работодатель знают, как на самом деле обеспечивается правовое регулирование этого аспекта трудовых взаимоотношений.

Так, замена отпуска денежной компенсацией допускается отнюдь не в каждом случае – ТК РФ строго ограничивает эту область трудовых взаимоотношений для полноценной реализации конституционного права трудящихся на отдых.

О том, как проводится замена отпуска денежной компенсацией в 2018 году и как оформляется данная процедура, следует знать всем сторонам рабочих отношений.

Замена отпуска денежной компенсацией по ТК РФ – правовые основания

Право всех трудящихся на отдых выступает одним из основополагающих конституционных прав, связанных с трудовыми взаимоотношениями в России. Оно закреплено в ст.37 Конституции.

Именно поэтому замена отпуска денежной компенсацией не допускается во многих случаях – так как таковая замена, хоть и может проводиться в интересах работодателей или сотрудников, но также может привести к отсутствию у трудящегося отдыха.

Однако Конституция не регулирует непосредственные правовые механизмы, реализующие имплементацию означенного права.

Непосредственно же на замену отпуска выплатами и обеспечение правового регулирования означенной процедуры влияют, в первую очередь, следующие положения ТК РФ:

  • Ст.21. Она устанавливает основные права работника и обязанности. И в числе таковых прав находится и отдых.
  • Ст.115. Означенная статья строго регулирует продолжительность отпусков сотрудников, которая должна составлять не менее 28 календарных дней в году.
  • Ст.116. Данной статьей рассматривается понятие дополнительных отпусков, предоставляемых работникам – они могут выдаваться как в обязательном порядке, так и по желанию работодателя.
  • Ст.124. Её принципы касаются возможности перенести отпуск на другой год – законодательство предоставляет работодателям и сотрудникам такую возможность.
  • Ст.126. Положения означенной статьи регламентируют непосредственно возможно замены отпуска денежной компенсацией и устанавливают условия проведения означенной замены, а также основные ограничения данной процедуры.
  • Ст.127. В этой статье рассматривается компенсация отпуска при увольнении, как один из частных случаев замены отпуска денежной компенсацией.

Помимо вышеозначенных статей ТК РФ, на замену отпуска денежной компенсацией влияют также и иные нормативы Трудового кодекса, а также прочие нормативно-правовые акты, которые затрагивают особенности ведения конкретных видов деятельности и порядок предоставления дополнительных отпусков.

Когда допускается замена отпуска денежной компенсацией в 2018 году

Российское законодательство, соответственно ст. 126 ТК РФ, позволяет заменять отпуска прямой компенсацией, но при наличии определенных ограничений для работодателей и трудящихся. Так, допускается замена отпуска денежной компенсацией в 2018 году в отношении той его части, которая превышает стандартные обязательные 28 календарных дней.

https://www.youtube.com/watch?v=OD5yzN_k2yg

То есть, если трудящемуся полагаются дополнительные отпуска, он может заменить их на компенсацию деньгами.  Так, можно заменять отпуск, предоставленный по следующим основаниям:

  • Ненормированный день. Когда трудовой договор либо соглашение к нему подразумевают наличие у сотрудника ненормированного трудового дня, такое условие однозначно предусматривает право работника на получение как минимум трех дней дополнительного отпуска в календарном году. Раскрывается данное требование в положениях статьи 119 ТК РФ.
  • Особый характер работы. Если деятельность сотрудника подразумевает особый характер, устанавливаемый в порядке, рассматриваемом иными нормативными документами и актами, таковой характер работы может влиять на назначение дополнительного отпуска – например, для медработников или сотрудников спецслужб. Данный отпуск может как заменяться денежной компенсацией, так и не подлежать замене в зависимости от документов, регулирующих его предоставление.
  • Инициатива работодателя. Работодатель вправе определять и иные причины для предоставления трудящимся дополнительных отпусков – они могут также предусматриваться положениями заключенного трудового договора. Если такие дополнительные отпуска предусматриваются, работник всегда может потребовать их замены денежной компенсацией без каких-либо ограничений.

Дополнительные отпуска, предоставляемые за вредные или опасные условия труда, не могут заменяться денежной компенсацией, если они предоставляются в минимальном объеме, предусмотренном законодательством –  он составляет не менее 7 дней дополнительного отпуска. Если же работодатель предоставляет специальный отдых в больших, чем обязательные размерах, тогда эта дополнительная часть может компенсироваться денежными средствами.

Кроме этого, можно выделить еще две категории трудящихся, для которых рассматриваемая замена отпуска является недопустимой, а именно:

  • Несовершеннолетние сотрудники. Положениями статьи 126 ТК РФ не допускается замена отпусков для несовершеннолетних работников в принципе.
  • Беременные женщины. Для беременных также нет законной возможности разменять отпуск на компенсацию.

Порядок замены отпуска денежной компенсацией в 2018 году

Компенсация отпуска во время работы является правом, но не обязанностью – и это право применимо к обоим сторонам трудовых взаимоотношений. Однако инициатором таковой замены может быть только трудящийся.

То есть, выплата денежных средств вместо отпуска может проводиться только на основании заявления сотрудника, одобренного работодателем.

Сам работодатель не может требовать от сотрудников заменять положенные им отпуска компенсацией и проводить означенную замену без их согласия.

В целом, процедура предоставления замены отпуска на деньги достаточно проста:

  1. Работник, желающий получить денежную компенсацию вместо дополнительного отпуска, составляет на имя работодателя заявление, указывая в нем, какие конкретно дни отдыха он желает заменить компенсацией.
  2. Работодатель в трехдневные сроки рассматривает заявление сотрудника и принимает решение о его удовлетворении или отказе в таковом. При этом отказать работнику он может как по собственной инициативе, так и в случае наличия законодательных ограничений – например, когда работник хочет заменить основные обязательные дни отпуска деньгами. При этом удовлетворять требования сотрудника работодатель не обязан, вне зависимости от ситуации.
  3. На основании принятого решения, бухгалтерия выплачивает трудящемуся средства за отпуск. Выплата их проводится аналогично отпускным – устанавливается среднедневной заработок сотрудника и производится выплата за все конкретные календарные дни отпуска. При этом за работу в означенные дни, сотрудник получает полноценную заработную плату вдобавок к выплаченным средствам.

(35 голос., 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensatsiej.html

Юр-знахарь
Добавить комментарий