Компенсация за разъездную работу в 2019 году

Содержание
  1. Разъездная работа: критерии и оплата. Образец расчетов по ТК РФ
  2. Каковы характерные отличия разъездной работы
  3. Какими документами оформить сотрудника на разъездную работу
  4. От чего зависит оплата разъездной работы
  5. Компенсация за разъездной характер работы
  6. Компенсация за разъездной характер работы — нормативы законодательства
  7. Когда должна выплачиваться компенсация за разъездной характер
  8. Размеры компенсации за разъездную работу
  9. Компенсационные выплаты за разъездную работу
  10. Какие расходы компенсируют работникам
  11. Ндфл и страховые взносы: облагать или нет?
  12. Приказ о разъездной характер работы изменения 2019 года
  13. Суточные при командировках в 2019 году
  14. Как платить и учитывать компенсацию расходов на проезд работников
  15. Как оформлять и оплачивать разъездную работу в 2015 году
  16. Разъездной характер работ и работа в пути
  17. Обзор новостей

Разъездная работа: критерии и оплата. Образец расчетов по ТК РФ

Компенсация за разъездную работу в 2019 году

Ежедневные задачи каждой фирмы не могут ограничиваться стенами офиса. Для решения этих задач сотрудники покидают офис, но не рабочее место. Разъездная работа имеет свои особенности, которые фиксируются в кадровой документации фирмы.

Каковы характерные отличия разъездной работы

Сотрудники, которым по служебным делам приходится проводить большую часть рабочего времени  в дороге и посещают офис ежедневно для получения рабочего задания, относятся к категории персонала занятого разъездной работой.

Не смотря на то, что эти поездки носят регулярный характер, они не считаются командировками. В соответствии со ст.

166ТК РФ командировки занимают продолжительное время за пределами офиса, и сотрудник не может вернуться домой физически в конце рабочего дня.

Время командировки оплачивается сверх основного заработка, тогда как оплата разъездной работы приносит сотруднику основной доход. Отсюда можно заключить, что разъездная работа отличается следующими признаками (от командировок):

  • Сотрудник ежедневно посещает офис и возвращается домой;
  • Выполняет в поездках основные трудовые обязательства;
  • Характер работы закреплен в трудовом договоре.

Важно! Список должностей с разъездным характером работ фиксируется в локальных актах компании.

Какими документами оформить сотрудника на разъездную работу

Прием сотрудника начинается с получения заявления на имя руководителя компании, с указанием должности, днем начала работы, личной подписи физического лица. Также потребуется:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • СНИЛС и ИНН кандидата;
  • Документ об образовании;
  • Воинская книжка;
  • Трудовая книжка.

После чего:

  1. Составить трудовой договор в 2-х экземплярах;
  2. Ознакомить сотрудника под роспись;
  3. Составить приказ о назначении на должность по форме Т-1;
  4. Заполнить личную карточку на нового сотрудника (форма Т-2);
  5. Записать в трудовой книжке факт трудоустройства.

Как правильно оформить трудовой договор можно прочитать в нашей статье по ссылке.

Важно! Не забудьте, что разъездной график работы следует прописать в трудовом договоре и указать в приказе о приеме на должность.

От чего зависит оплата разъездной работы

Подробный учет рабочего времени фиксируются в табеле каждому сотруднику. Все передвижения сотрудника отмечаются в маршрутном листе ежедневно. Примерный образец маршрутного листа:

№ п/пПункт посещенияМесто нахождениеЦель поездкиВид транспортаСопроводительная документацияДата/ время (час,мин)Отметки о посещении
1Магазин одеждыУл. Правды,38Доставка товараМетро, автобусКарта Тройка, абонемент на проезд за ноябрь

Источник: http://rabotniky.com/razezdnaya-rabota-kriterii-i-oplata/

Компенсация за разъездной характер работы

Компенсация за разъездную работу в 2019 году

— Организация бизнеса — Кадры — Компенсация за разъездной характер работы

Российское законодательство требует предоставлять сотрудникам компенсацию за разъездной характер работы.

Однако нормативы, разъясняющие порядок предоставления данных выплат, являются достаточно размытыми и непонятными для многих работодателей или самих работников.

Поэтому каждому участнику трудовых взаимоотношений следует знать о том, как правильно начисляется компенсация за разъездную работу, а также как происходит её налогообложение и учет в рамках ведения хозяйственной деятельности.

Компенсация за разъездной характер работы — нормативы законодательства

Вопросы, связанные с предоставлением работникам компенсации, рассматриваются в положениях российского трудового законодательства достаточно скупо.

Так, Трудовой кодекс учитывает необходимость определенных нормативно-правовых действий и обязательств работодателя в связи с разъездами сотрудников, однако, не конкретизирует понятие самой работы такого типа.

В целом, в Трудовом кодексе упоминание рассматриваемого вида работ и нормативов присутствует в положениях следующих статей ТК РФ:

  • Ст.57 ТК РФ закрепляет обязанность отражать в содержании заключаемого между сторонами договора наличие условия о разъездах.
  • Ст.166 ТК РФ позволяет не относить к служебным командировкам поездки трудящихся, чья работа имеет рассматриваемый характер.
  • Ст.168.1 ТК РФ требует от работодателя возмещения расходов трудящихся в виде выплаты им компенсации при разъездах.

Учитывая достаточно большое количество пробелов и отсутствие указания понятия характера разъездной работы в нормативах Трудового кодекса, большое значение для рассмотрения данного вопроса имеют разъяснительные письма органов власти. Кроме этого, в отдельных видах деятельности рассматриваемый вопрос также может регулироваться специальными отраслевыми или межотраслевыми соглашениями.

Когда должна выплачиваться компенсация за разъездной характер

Согласно Письму Минздравсоцразвития России №22-2-3644 от 18.09.

09, к работе, имеющей разъездной характер относится таковая, в которой наличие данного режима трудовой деятельности обусловлено непосредственно трудовым договором и локально-нормативными актами предприятия.

Таким образом, именно работодатель в большинстве случаев принимает решение о том, относится ли работа трудящегося к разъездной или нет.

Фактически же, таковой работой может считаться любая трудовая деятельность, связанная с выполнением рабочих задач вне территории работодателя на регулярной основе при частой смене фактического местонахождения трудящегося.

Так, однозначно может считаться разъездной работа курьера или водителя.

В то же время, подобная классификация может предусматривать наличие статуса разъездной работы у секретаря, если он выполняет функции курьера, торгового представителя и представителей различных других профессий.

Работник вправе обратиться в суд, если он считает, что его работа носит разъездной характер, а компенсации расходов за это не выплачиваются. В таком случае, суд может обязать работодателя производить выплаты компенсаций, если будет установлено фактическое наличие разъездного характера работы. Формально достаточно лишь единственного разового факта выполнения трудовых обязанностей за пределами рабочего места без оформления командировки, чтобы трудовая деятельность могла быть признана разъездной.

Размеры компенсации за разъездную работу

Конкретные размеры компенсации за разъездную работу законодательством не устанавливаются. Однако ТК РФ однозначно перечисляет расходы сотрудника, связанные с разъездной деятельностью, которые должны оплачиваться работодателем в обязательном порядке, а именно:

  • Проезд.
  • Наем жилого помещения.
  • Суточные.

Иные расходы, обусловленные данным характером деятельности с разрешения работодателя при наличии соответствующего отражения в документах.

Необходимо понимать, что в каждом конкретном случае оплачивать полный спектр вышеприведенных расходов работодатель не обязан.

Так, если разъезды происходят исключительно в рабочее время и к началу и концу рабочего дня сотрудник в соответствии со служебными обязанностями оказывается непосредственно на территории работодателя и своего рабочего места, обязать работодателя оплачивать наём жилья и суточные запрещено.

В итоге фактическая компенсация может и не выплачиваться, даже при наличии рассматриваемого вида работ. Например, если курьер передвигается на транспортном средстве работодателя, то никаких дополнительных компенсаций ему не положено.

Все виды компенсаций за разъездную работу должны быть строго оговорены локальными нормативными актами компании и трудовым договором, заключенным с самим трудящимся.

Данные выплаты имеют исключительно компенсационный характер, поэтому могут быть отнесены к расходам работодателя при формировании налогооблагаемой базы в целях вычисления налогов на прибыль.

Также, с этих выплат не взимается НДФЛ и какие-либо дополнительные страховые сборы.

Если разъездной характер связан с использованием личного транспорта, компенсация за таковое может как входить в положения трудового договора и рассчитываться вместе с компенсацией, так и фигурировать в качестве обособленного аспекта рассматриваемых трудовых взаимоотношений.

Необходимо помнить, что для отсутствия претензий со стороны контролирующих и надзорных органов, работодателю необходимо предоставлять для проверки документы, подтверждающие фактически понесенные расходы и их обоснованность.

Поэтому целесообразно установить внутренние регламентирующие вопрос выплат компенсаций и порядок их проведения локальные нормативные акты.

При этом порядок организации расчета компенсаций может предполагать, как выдачу работнику средств авансом, так и выплату компенсации работнику по факту несения им расходов — с отчетностью или без таковой, однако в последнем случае такой подход может также вызвать дополнительные подозрения при проведении проверки. (15 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/kompensatsiya-za-razezdnoj-harakter-raboty.html

Компенсационные выплаты за разъездную работу

Компенсация за разъездную работу в 2019 году

Трудовой кодекс выделяет в отдельную категорию сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер. Таким работникам в связи со служебными поездками организация должна платить компенсации.

Какие расходы компенсируют работникам

Перечень выплат, полагающихся постоянным работникам с разъездным характером работы, или чья работа осуществляется в пути, приведен в статье 168.1 Трудового кодекса. Таким работникам возмещаются расходы:

  • по проезду;
  • по найму жилья;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения указанных расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий и должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами.

Разъездной характер имеют работы, при выполнении которых осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории. Если же сотрудник с разъездным характером работы, например, работающий в пределах города, будет направлен в другой город в служебную поездку, то ее следует оформлять как командировку.

Ндфл и страховые взносы: облагать или нет?

Сумма возмещения работнику, чья работа имеет разъездной характер, затрат, связанных со служебными поездками, является компенсационной выплатой, связанной с исполнением работником трудовых обязанностей. Поэтому такая компенсация страховыми взносами и НДФЛ не облагается.

Обязательное условие – это документальное подтверждение данных расходов.

Минфин России в письме от 17 января 2019 года № 03-15-05/1909 в очередной раз напомнил, что возмещение расходов работника, связанных со служебными поездками, не нужно облагать взносами и налогом на доходы физических лиц, если:

  • в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре установлено, что работа носит разъездной характер;
  • имеются документы, подтверждающие расходы.

При отсутствии документов, подтверждающих расходы сотрудников, теряется компенсационный характер данных выплат и указанные доходы облагаются страховыми взносами и НДФЛ в полном размере.

Обратите внимание

Обратите внимание: так как служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 ТК РФ), к ним не применяется нормирование суточных.

Выплаты сотрудникам с разъездным характером работы

Источник: https://st-s.pro/kompensacionnye-vyplaty-za-razezdnyu-raboty/

Приказ о разъездной характер работы изменения 2019 года

Компенсация за разъездную работу в 2019 году
В Федеральном отраслевом соглашении* дано следующее определение: разъездной характер работ в строительстве предусматривает выполнение их на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации, в связи с чем работники осуществляют поездки в нерабочее время от местонахождения работодателя (пункта сбора) до места работы на объекте и обратно.

Обращаем внимание, что не следует путать разъездной характер работы со служебными командировками — поездками работника по распоряжению работодателя на конкретный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В статье 166 ТК РФ прямо сказано, что служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Таким образом, разъездной характер работы подразумевает выполнение должностных обязанностей вне офиса.

  • отразить условие о разъездном характере работе в трудовом договоре с сотрудником (ст.
  • прописать размер и порядок выплаты надбавки в трудовом и (или) коллективном договоре (ст.

    Фирма может ограничить максимальный размер такой надбавки.

    Суточные при командировках в 2019 году

    Таким образом, теперь устанавлена норма в пределах которой, суточные не облагаются страховыми взносами: 700 рублей — для командировок по РФ, 2500 рублей — за пределами РФ.

    Раньше суточные были освобождены от взносов в любом размере, который компания установила в своем положении.

    Теперь появятся дополнительные платежи: командировочные расходы организаций в 2019 году увеличатся из-за необходимости начисления страховых взносов на сверхлимитные суммы. Суточные — это расходы работника, связанные с выполнением служебных обязанностей.

    Как платить и учитывать компенсацию расходов на проезд работников

    Компенсация подразумевает, что деньги выдаются за фактически понесенные сотрудником расходы. А значит, он должен составить авансовый отчет и приложить к нему проездные документы, например, за месяц.

    Деньги организация может выдавать как по факту подачи отчета, так и заблаговременно — до начала месяца. Компенсация за проезд предусмотрена трудовым законодательством и не связана с системой оплаты труда.

    Как оформлять и оплачивать разъездную работу в 2015 году

    Такому сотруднику вполне можно установить в 2015 году разъездной характер работы и компенсировать затраты, связанные с такими поездками. То же самое, конечно же, касается водителей и курьеров.

    Да и всех других работников, которые постоянно трудятся в разъездах. Специального списка должностей для разъездной работы в законе нет.

    Так что компания сама решает, что это за должности.

    Точно так же считают и чиновники.

    Разъездной характер работ и работа в пути

    по распоряжению руководителя предприятия — направление работника в командировку осуществляется руководителем этой организации или его заместителем и оформляется приказом (распоряжением) с указанием пункта назначения, названия предприятия, куда командирован работник, срока и цели командировки.

    1 Отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются той печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности организация, руководитель которой принимает решение о командировке.

    Как видим, законодательством установлены четыре условия, при которых поездка работника считается именно командировкой.

    Обзор новостей

  • Источник: http://urist-pomojet.com/prikaz-o-razezdnoj-harakter-raboty-izmenenija-2017-goda-75731/

    Юр-знахарь
    Добавить комментарий