Компенсация за ненормированный рабочий день в 2019 году

Оплата ненормированного рабочего дня: компенсации, надбавки по ТК РФ

Компенсация за ненормированный рабочий день в 2019 году

В Трудовом кодексе Российской Федерации есть объяснение термина «ненормированный рабочий день». Это специальный график работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут быть привлечены к дополнительному исполнению своих рабочих обязанностей вне установленного основного графика работы. Как правило, это сотрудники, от которых напрямую зависит ведение технологического процесса.

Дополнительное время назначается работодателем. Подробнее расскажет статья 101 ТК РФ. Кроме того, в законодательстве не сказано о том, какие должности могут быть подвергнуты дополнительным часам работы, что позволяет организации самостоятельно составлять списки и графики.

Список категорий сотрудников с ненормированным рабочим графиком может быть установлен коллективным договором или официальным нормативным документом самого предприятия.

Так как режим рабочего дня таких работников будет разниться с общепринятыми правилами, согласие о ненормированном рабочем дне также необходимо отобразить и в трудовых соглашениях.

Список категорий сотрудников с ненормированным рабочим графиком может быть установлен коллективным договором или официальным нормативным документом самого предприятия.

За сверхурочную работу положена компенсация – наниматель обязуется каждый год предоставлять таким специалистам оплачиваемый отпуск, помимо основного.

Продолжительность такого отпуска должна составлять от трех дней и более, это зависит от решения предприятия.

Специалисты Федеральной службы занятости также отметили, что в дополнительной оплате за ненормализованный рабочий график нет необходимости.

За дополнительное время работы предоставляется дополнительная оплата.

На этот счет агенты Российской федеральной службы по труду и занятости отмечают, что надбавка, то есть доплата за исполнение трудовых обязанностей в форме ненормированного рабочего времени, должна отдаваться работнику лишь в качестве свободного от работы времени. Ранее в ТК РФ отмечалось, что наниматель обязуется в случаях дополнительного времени трудовой занятости оплатить сотруднику компенсации так же, как за переработку, то есть сверхурочные.

На данный момент статья имеет поправку, которая позволяет избегать этого требования. Это значит, что закон не считает данный график работы за сверхурочную работу по обычному графику труда.

Правила начисления выплат

Во избежание конфликтных ситуаций, агенты Роструда напоминают: если сотрудник исполняет свои трудовые обязанности в ненормированное рабочее время, на него также распространяются основные правила работы – время начала и завершения работы, график явки на рабочее место и прочее.

Эти правила не относятся к выходным или праздничным дням. В случае вызова сотрудника на рабочее место в это время, в силу вступают две статьи Трудового кодекса общего порядка – 113 и 153. Выходя на работу в такое время, сотрудник должен получать удвоенные выплаты.

Кроме того, сотрудник по своему желанию самостоятельно может выбрать компенсацию, в виде которой будет производиться оплата ненормированного рабочего дня в праздничный день, – удвоенная оплата труда или отгул. Во втором случае рабочая смена также компенсируется, но только в обычном, то есть одинарном, размере.

Сотрудник по своему желанию самостоятельно может выбрать компенсацию, в виде которой будет производиться оплата ненормированного рабочего дня в праздничный день, – удвоенная оплата труда или отгул.

Кроме того, специалисты из службы занятости настоятельно рекомендуют нанимателям не злоупотреблять случаями, когда сотрудникам приходится работать в дополнительное время. Если случаи повторяются регулярно и становятся нормой, сотрудник имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, а работодатель может быть привлечен к ответственности.

Дополнительные дни отпуска

Как говорилось выше, предприятие-работодатель имеет возможность самостоятельно устанавливать, сколько дней будет добавлено к отпуску сотрудников, работающих по ненормированному графику. Но с условием, что время отдыха будет увеличено на время более трех суток. Дополнительные отпускные дни оплачиваются в обычном порядке.

Чтобы установить дополнительные расходы при подсчете налогов, нужно, чтобы дополнительные дни отпуска сотрудника были предоставлены работнику без каких-либо нарушений.

Точное время дополнительной работы и отдыха должно быть отображено в трудовом договоре.

Если все пункты требования удовлетворены, зарплатная надбавка за дополнительную работу может быть засчитана в общие затраты на оплату работы сотрудников (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Провести учет можно полностью, а не только за определенные дни, положенные сотруднику с ненормированным рабочим днем самим законодательством.

ЕСН

Если выплата неустойки за ненормированную рабочую схему отражается в трудовом договоре, на эту сумму начисляется ЕСН (единый социальный налог). С суммы отпускной оплаты также будет удерживаться НДФЛ (налог на доходы физических лиц).

Рассмотрим пример. Согласно установленному списку должностей, руководитель ООО решает назначить ненормированное рабочее время для некоторых сотрудников. В качестве компенсации работник с таким графиком имеет право на дополнительный отпуск.

Спустя год работы сотрудник уходит в отпуск, который продлится 35 дней (28 дней обычного времени для отпуска плюс одна неделя дополнительного отдыха).

Сумма отпускных данного работника будет начисляться, исходя из его среднедневного заработка в течение предыдущих двенадцати месяцев.

Например, если средний дневной заработок сотрудника составляет 1034,46 рубля, его отпускные будут начислены в следующей сумме:

1034,46 рубля х 35 дней (дни отпуска) = 36206,1 рубля.

От этой суммы компенсация за дополнительное время работы составила:

1034,46 рубля x 7 дней (дополнительные рабочие дни) = 7241,22 рубля.

Бухгалтер данного предприятия должен учесть налоговые расходы, а также полную сумму оплаты отпускных (считается и основной, и дополнительный отпуск), затем отметить эту сумму не только в базе единого социального налога, но и в базе налогов на доходы физических лиц.

Зная о порядке организации на производстве ненормированного дня, можно обеспечить его бесперебойную работу, не нарушая при этом трудового законодательства и экономя на оплате сверхурочных.

Источник: https://zhazhda.biz/base/kak-oplachivaetsya-nenormirovannyj-rabochij-den

Компенсация за ненормированный рабочий день: порядок оформления, отпуск, правила

Компенсация за ненормированный рабочий день в 2019 году

Термин нестандартной длительности рабочего времени возник в 1920-годы. Он подразумевал право работодателя назначать нестандартный объем работы на день. Подход быстро прижился и практикуется по сей день.

Тому свидетельство – Постановление Народного Комиссариата Труда под номером 106, который не утратил свою юридическую силу. В нем рассмотрены нюансы этого вопроса.

Действующее законодательство РФ содержит более четкие формулировки и только регулирует этот вопрос в современном ракурсе.

Отличия ненормированного графика

Общее определение термина раскрывается в статье 101 ТК РФ. В согласии с ней, работники имеют право высказывать свое мнение относительно составления категории вакансий с нестандартным количеством рабочих часов в день и при обозначении иных нюансов внутрикорпоративной организации этого процесса.

Нестандартный график – один из видов трудового режима. Однако его не следует путать со сверхурочной работой. Исходя из специфики графика, определяется и компенсация за ненормированный рабочий день. Он базируется на следующих принципах:

  • касается лишь отдельных работников, а не всех;
  • их список составляется заранее, и работник ознакомлен с ними до того как приступает к своим обязанностям;
  • происходит по необходимости, а не по желанию руководства;
  • при этом, за рабочее время, выходящее за рамки стандартного графика, работник должен выполнять только свои должностные функции. Здесь следует ссылаться на статью 57 ТК РФ.

Независимо от других нюансов ненормированного времени труда, по закону полагаются определенные компенсации, которых работодатель должен соблюдать неукоснительно.

Какие компенсации рассматривает ТК РФ?

Ст. 119 ТК РФ рассматривает количество отпускных дней по такому типу. Согласно ей, минимальный объем — 3 дня. Максимальный предел определяется согласно внутрикорпоративным документам и решениям.

Предприятие вправе самостоятельно устанавливать точное количество дней, исходя из данных положений.

Продолжительность  отпуска за ненормированные рабочие дни по ТК РФ может устанавливаться индивидуально для каждого сотрудника.

Какие показатели должны быть использованы для допотпуска? При определении длительности обычного отпуска в качестве расчетной основы рассматривается количество фактически отработанных дней, зафиксированных в журнале учета. Законодательство не дает четких ограничений.

На практике субъекты права руководствуются рекомендациями контролирующих органов. Так, работник с ненормированным графиком в соответствии с трудовым договором должен отгулять отпуск в полном объеме. Если последний ему не нужен, то он имеет право на его замену денежной компенсацией.

Таким же порядкам подчиняется и отпуск за ненормированный служебный день.

Порядок оформления компенсации

При оформлении каждого действия следует учитывать, что оно должно быть обосновано законодательными нормами. На практике кадровики склонны искать легкие пути и применять альтернативные методы.

Например, при оформлении денежной выплаты вместо отпуска. При таком подходе компания должна быть готова к тому, что инспекция по труду имеет полное право оштрафовать ее. Есть другой путь, работающий против кадровиков.

Он базируется на следующих положениях ТК РФ:

  • гарантированное законом право на отпуск;
  • в ст.8 ТК РФ инициатива работника по получению дополнительного отпуска рассматривается, как фактор, ухудшающий показатели компании.
  • законный отпуск составляет 28 дней. Согласно ст. 128 ТК РФ, работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный пересчет за дни, превышающие указанную цифру. Обязательным условием оформления является инициатива самого работника, подтвержденная в форме официального обращения.

Некоторые нюансы оформления

На практике нестандартный график касается ограниченного числа работников. Это могут быть вахтовики или совместители.

Совместители – лица, работающие на двух предприятиях параллельно. Согласно ТК, их деятельность по дополнительному месту работы не должна превышать 4 часов в день. Совокупный объем работы в месяц должен быть не более  88 часов. Об этом декларирует статья 284 ТК РФ.

Нестандартный график подразумевает эпизодические случаи, когда работнику необходимо выполнять служебные обязанности дольше установленного времени. Возникает противоречие со статьей 284.

Совместитель на практике может по дополнительной работе отрабатывать и полные рабочие дни. С точки зрения закона это допустимо, когда деятельность по основной работе временно приостановлена. Но такие случаи носят больше эпизодический характер, так как совпадение свободных дней от основной работы и переработки по дополнительной работе маловероятны.

Судебная практика разъясняет этот случай так.

Когда работник свободен по основному месту работы и перегружен по дополнительному, закон трактует это, как неполный рабочий график, а не как ненормированный рабочий день.

По этому, вопрос о том, что положено за ненормированный рабочий день, закрывается в  рамках закона. Основание – работникам с неполным рабочим днем дополнительный отпуск и компенсация за него не предусмотрена.

Такой же подход используется и в отношении вахтовых работников. Следует учитывать, что при расчете их объема рабочего времени за базу берется конкретный период: месяц, квартал или год, в течение которого они выполняли служебные обязанности.

При таких условиях у кадровика нет возможности определить работал сотрудник в те или иные дни сверх нормы дня или нет. Если такие дни и были, то они должны классифицироваться как сверхурочные часы. В этом случае также вопрос о дополнительном отпуске исключается. (28 голос.

, 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/rabochee-vremya/otpusk-za-nenormirovannyj-den.html

Юр-знахарь
Добавить комментарий